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Contabilità e finanza

Khata: udhaar, ageing and UPI reminders

A running total tells you what a customer owes. It does not tell you how old that money is, and that is the number that decides whether to give more credit. The same balance of 600 can mean one bill from last week or one from four months ago, and a single figure cannot tell them apart. Every payment here settles the oldest bill first, so what is left keeps its date — and the reminder goes out as a UPI link with the amount already fixed.

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Questo prodotto e pensato per il mercato: India.

Contabilità e finanza

Kirana shops, chemists, hardware and other small Indian shops that give udhaar, and the people who keep their khata.

Come funziona

  1. Set the date you are reading the khata as of, so the ageing is a fact and not a moving number.
  2. Add each line: bill or receipt number, customer, date, whether it is udhaar given or jama received, and the amount.
  3. Read the buckets: how much is under a month old and how much has been sitting for more than ninety days.
  4. Build a UPI reminder link for the balance — the amount is fixed and the payer cannot change it.

Cosa ottieni

  • Keeps your customers' udhaar sorted by how overdue it really is, and sends a UPI payment reminder link where the amount is fixed so the customer can't quietly pay less than they owe.

Schermata

Khata: udhaar, ageing and UPI reminders

Dettagli tecnici

Standard5.99 USD · 1500 richieste · licenza di 31 giorni · pagamento unico · accesso di 31 giorni
Pro11.98 USD · 6000 richieste · licenza di 31 giorni · pagamento unico · accesso di 31 giorni
Isolamentoistanza dedicata per licenza
Misurazione dell'usouso LLM misurato per licenza
Accessoaccesso web con chiave di licenza

Come configurare e usare

  1. Acquista la licenza — la chiave (lic_...) appare nella pagina dell'ordine e via email.
  2. Accedi su app.synoriaai.com con la tua chiave di licenza.
  3. Nessuna installazione — il prodotto gira nel browser, sulla tua istanza isolata.
  4. 1. Open the Khata page and set the 'as of' date to today or any date you want the ageing to be measured against.
  5. 2. Add a bill: fill in the reference (e.g., B1), customer name (e.g., Ravi), the bill date, select 'udhaar' as the type, and enter the amount (e.g., 1000). Click 'Add'.
  6. 3. Add a payment: fill in a new reference (e.g., R1), same customer name, the payment date, select 'jama' as the type, and enter the amount. Click 'Add'.
  7. 4. The ledger automatically settles the oldest bill first with each payment, so the remaining balance shows the true age of what's still owed.
  8. 5. View the ageing buckets (0-30, 31-60, 61-90, 90+) on the page; they are based on the 'as of' date you set, so the same ledger read on the same date always gives the same buckets.

Domande frequenti

Is my data safe with Khata?

Khata processes all data locally in your browser; no ledger data is sent to any server. The app only uses the information you enter to calculate ageing and generate UPI links.

Can the customer change the amount in the UPI reminder link?

No. The UPI link is generated in the NPCI linking format with the amount fixed and no 'mam' parameter, so the payer cannot edit the amount before paying.

Does Khata handle special characters in shop names for UPI links?

Yes. All link values are percent-encoded, so names like 'Sharma & Sons' are safely included without breaking the link.

Con stablecoin USDT o USDC su una delle reti mostrate al pagamento. Scansioni un QR con l'importo esatto già compilato — non servono carta né collegamento del wallet.
Il pagamento viene rilevato on-chain e associato all'ordine tramite l'importo unico. Dopo le conferme, la chiave di licenza viene generata e la tua istanza del prodotto preparata; la pagina dell'ordine si aggiorna da sola.
No. Fai un pagamento unico in stablecoin per una licenza di 31 giorni con una quota fissa di richieste. Non c'è rinnovo automatico — per continuare a usare il prodotto, acquisti di nuovo.
Ogni piano include un numero fisso di richieste per il periodo di licenza. Oltre c'è un piccolo margine; esaurito anche quello, le richieste si fermano fino all'acquisto di una nuova licenza.
Sì. Ogni licenza gira nella propria istanza isolata con la propria directory dati — i clienti non condividono mai istanza o dati.
I pagamenti on-chain non vanno mai persi. Conserva il numero d'ordine e contatta il supporto; il pagamento può sempre essere associato al tuo ordine.
Ogni prodotto è costruito per il suo mercato di riferimento e usa la lingua di quel mercato; questa vetrina è disponibile in 9 lingue.

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